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公司動(dòng)態(tài)

專(zhuān)訪(fǎng)南昌新傳奇

點(diǎn)擊數:18787來(lái)源:發(fā)布時(shí)間:2016-09-30

南昌新傳奇裝飾工程有限公司成立2012年,位于南昌市清山湖區城市核心地段。公司提供設計、材料與施工一條龍服務(wù)。擁有超3000平方米集辦公、工藝標準、材料展廳為一體的集成化空間。


 
新傳奇門(mén)店之一

新傳奇裝飾憑借其優(yōu)秀的工程質(zhì)量和設計,獲得了良好的品牌口碑,從眾多品牌裝企中脫穎而出,成為南昌當地龍頭裝企,目前已有4家分公司, 其獨特的O2O裝修模式為“打造全國家居電子商務(wù)第一平臺”在江西乃至全國遍地開(kāi)花而奮斗。前路任重而道遠,在市場(chǎng)競爭日趨白熱化,如果沒(méi)有一套先進(jìn)的管理系統工具和思想,老板事事親力親為的工作方法并不利于裝企的長(cháng)遠發(fā)展。為了順應互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展潮流,新傳奇在今年的四月中旬引入我們云立方ERP裝修管理系統,用以?xún)?yōu)化施工和服務(wù),提升用戶(hù)體驗,全面實(shí)現管理的轉型升級!

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的準備和前期打磨,云立方裝飾管理軟件(ERP系統)能得到全面快速的推進(jìn),首先得益于新傳奇公司姜總的大力支持和重視,姜總坦言,對我們系統寄于厚望,系統的全面上線(xiàn)迫在眉急!帶著(zhù)這份責任,于9月11日清晨,我們來(lái)到了新傳奇南昌總部!

 新傳奇姜總講話(huà)

云立方裝修管理軟件將營(yíng)銷(xiāo)、設計、預算、施工、采購、財務(wù)、客服等各方面的流程進(jìn)行了標準化整合,業(yè)務(wù)、設計師、項目經(jīng)理、財務(wù)跟項目相關(guān)的人員各自擁有一套規范化的操作流程。將對新傳奇各個(gè)相關(guān)部門(mén)逐一分批進(jìn)行系統性的模塊管理培訓。

第一批人事部&行政部

這一階段的培訓進(jìn)行非常順利,在來(lái)之前新傳奇公司已經(jīng)將員工信息和項目經(jīng)理、組織架構信息錄入系統,我們則對資料管理,ERP帳號開(kāi)通,協(xié)同、人事、文檔等基本版塊進(jìn)行了講解。

第二批客服部、業(yè)務(wù)部、設計部

1.客戶(hù)類(lèi)別講解和客戶(hù)階段的轉換

2.分配業(yè)務(wù)員/設計師/客服節點(diǎn)

3.跟單、報備

4.測量信息、設計方案登記及資料上傳

5.概預算的制作

6.跟蹤日志

7.手機APP的操作 

我們認真了解了新傳奇的業(yè)務(wù)模式,有別于一般裝企,新傳奇有著(zhù)客服部和業(yè)務(wù)部?jì)蓷l支線(xiàn),客服部主導業(yè)主的具體跟進(jìn)和維護,以及分配所需設計師這些任務(wù),事關(guān)大局;業(yè)務(wù)前期舉足輕重,需要將業(yè)主引薦到公司,成為上門(mén)客戶(hù)之后再由客服跟進(jìn)和談單,設計師介入量房和做方案,以及完成套餐的報價(jià);高端項目則由專(zhuān)業(yè)的預算人員做獨立報價(jià)。

新傳奇客服部、業(yè)務(wù)部培訓

新傳奇設計部培訓,友好交流

新傳奇致力于提升業(yè)主體驗,結合云立方ERP的移動(dòng)APP,這個(gè)需求變得相當的簡(jiǎn)單,設計師通過(guò)上傳設計方案和預算,業(yè)主即刻通過(guò)APP查看到所有的設計圖紙以及詳細的報價(jià)書(shū),在見(jiàn)面詳談之前,業(yè)主就已經(jīng)全面了解了設計方案和相關(guān)的報價(jià),給了業(yè)主充分的準備時(shí)間和修改方案的機會(huì ),讓接下來(lái)的面談變得更加簡(jiǎn)單和高效,對談單做到足不出戶(hù),系統方便項目相關(guān)人員的查看,預算在系統內選擇相關(guān)的物料,而物料的售價(jià)采用后臺統一標準,無(wú)法修改,避免設計師報價(jià)漏項,公司為此買(mǎi)單,此外,設計師可以保存預算到云端,方便遇到相同戶(hù)型時(shí)可以快速預算。

第三批工程部

1.派單、施工計劃進(jìn)度制作、施工進(jìn)度跟蹤

2.收付款的操作

3.手機APP的操作

新傳奇工程部培訓,云立方丁總講解中


由于工程部有著(zhù)多名項目經(jīng)理,對公司管理有著(zhù)極大挑戰,新傳奇對當天到場(chǎng)的30多名項目經(jīng)理下達嚴令,要求所有項目經(jīng)理必須通過(guò)APP管控工地、必須通過(guò)APP申購材料、必須通過(guò)手機匯報施工進(jìn)度、以及必須通過(guò)APP簽到等。

項目經(jīng)理及工程經(jīng)理必須嚴格遵守任務(wù)安排,定時(shí)用手機APP進(jìn)行打卡簽到,施工進(jìn)度必須錄入系統中,且需要配圖,便于公司掌握工程進(jìn)度,能夠合理派工。針對家裝套餐模式,我們實(shí)現模塊化建材選擇,避免了繁瑣的程序。同時(shí)財務(wù)方面也需項目管理人員了解工程的收付款流程與節點(diǎn),以便整個(gè)項目進(jìn)程把控。

 

新傳奇財務(wù)部、采購部培訓

第四批財務(wù)部

1.項目的收付款結算流

2.其他收付款流程

3.項目收付款節點(diǎn)

4.二期款、三期款、結算款(提示:要能根據客戶(hù)的不同要求制定收款單及比例)

5.員工工資發(fā)放

財務(wù)規范靈活對接,傻瓜式財務(wù)操作。還預留了與標準財務(wù)的對接接口,系統財務(wù)數據可直接傳遞到專(zhuān)業(yè)財務(wù)軟件中使用。  

第五批采購部

1.材料采購入庫

2.材料申購出庫

3.項目領(lǐng)料核算

4.手機APP的操作

到此,新傳奇整個(gè)公司的核心業(yè)務(wù)已經(jīng)全部串聯(lián)起來(lái)了,首先通過(guò)預算做好相關(guān)的定額標準,準備好公司的預算報價(jià)和主材以及輔材清單,設定好相關(guān)的套餐報價(jià)模板;到設計師實(shí)際使用時(shí)通過(guò)關(guān)聯(lián)模板快速生成報價(jià),陪同業(yè)主選擇主材,確定新增的特殊項目和升級項目;完成業(yè)主報價(jià)和主材清單自動(dòng)生成。傳遞到材料部門(mén)申購材料;并由項目經(jīng)理通過(guò)APP在材料需要到場(chǎng)的時(shí)候,完成相應的材料采購配送,并不需要將材料一開(kāi)始就買(mǎi)到工地上堆放,可以避免造成材料損失的風(fēng)險;同時(shí),通過(guò)生成項目經(jīng)理的報價(jià),以及套餐包含的所有輔材清單,自動(dòng)生成輔材申購,傳遞到材料部門(mén)采購配送到項目;最后流程到財務(wù)部,按照公司的要求結算付款,整個(gè)核心業(yè)務(wù)暢通無(wú)障礙。

在會(huì )后新傳奇姜總感言:“新傳奇要發(fā)展,要走在行業(yè)的前端,一定要求變。我曾經(jīng)在企業(yè)轉型的道路上彷徨掙扎了多年,一直在尋找一款融合互聯(lián)網(wǎng)的綜合管理解決方案,云立方信息化的管理平臺與其理念不謀而合,這樣一套信息化的管理手段,能讓每一個(gè)員工都納入到標準的流程中,通過(guò)ERP電腦端+APP移動(dòng)端的有機結合,讓我們管理者只需要手機就可以看到當日的工程進(jìn)展,宏觀(guān)把握員工動(dòng)態(tài),簡(jiǎn)化繁瑣的預算報價(jià)手續,能大大提高我們的效率。這款系統是名副其實(shí)的高智能精細化的裝企管理專(zhuān)家?!?/span>

新傳奇與云立方理念相同,一直以提升客戶(hù)滿(mǎn)意度為核心,重視業(yè)主的裝修體驗,通過(guò)家裝透明化強化品牌效應,新傳奇離"在江西開(kāi)30多家的分公司"的目標也越來(lái)越近。讓我們攜手共進(jìn),共創(chuàng )輝煌!

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